HeyButler für Deine Branche
Sicherheitsdienst.
Papierkram erledigt.
Für Wach- und Sicherheitsdienste: Objekte mit Schicht- und Vorfallberichten (auch per Sprache), Schlüsselbuch und die Nachweise nach § 34a GewO je Wachperson – mit Erinnerung vor Ablauf.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · endet von selbst.
Diese Dokumente erkennt HeyButler
Dazu alles Übliche: Rechnung, Vertrag, Bescheid, Brief.
- UnterrichtungsnachweisBescheinigung über die Unterrichtung nach § 34a GewO: Name und Datum.
- SachkundeprüfungNachweis der Sachkundeprüfung nach § 34a GewO: Name und Datum der Prüfung.
- BewacherregisterEintrag im Bewacherregister: Bewacher-ID und Datum der Zuverlässigkeitsprüfung.
- FührungszeugnisStreng vertraulich.
- Erste-Hilfe-NachweisErste-Hilfe-Nachweis: Name und Kursdatum.
- DienstausweisDienstausweis eines Mitarbeiters: Name und gültig bis.
- BewachungsvertragBewachungsvertrag mit Leistungsverzeichnis: Auftraggeber, Objekt und Laufzeit.
Formulare, die Du sofort nutzen kannst
Am Handy oder Tablet ausfüllen – HeyButler legt sie gleich richtig ab.
- SchichtberichtSchicht und Vorfälle festhalten.
- SchlüsselbuchSchlüssel oder Karte ausgeben und zurücknehmen – mit Unterschrift.
- Nachweise WachpersonVor dem ersten Einsatz: Unterrichtung oder Sachkunde, Bewacherregister, Zuverlässigkeit.
- StundenzettelTrage Deine Arbeitszeit für einen Tag ein.
- UrlaubsantragBeantrage Deinen Urlaub.
- KrankmeldungMelde Dich krank, damit das Team planen kann.
Fristen, an die HeyButler erinnert
Steht das Datum im Dokument, trägt HeyButler die Frist ein und erinnert Dich rechtzeitig.
- Zuverlässigkeit: Regelprüfung fällig§ 34a Abs. 1 GewO (Regelüberprüfung spätestens nach 5 Jahren)
- Erste-Hilfe-Fortbildung fällig§ 26 Abs. 3 DGUV Vorschrift 1 (Fortbildung alle 2 Jahre)
- Dienstausweis läuft ab§ 18 BewachV (Dienstausweis)
Fristen: Hinweis, keine Rechtsberatung – bitte fachlich prüfen lassen.
Ordner & Akten
Schon angelegt, wenn Du startest. Ändern kannst Du alles.
- Objekte
- Schicht- und Vorfallberichte
- Schlüsselbuch
- Nachweise § 34a (vertraulich)
- Stunden & Schichtpläne
- Personal (vertraulich)
- Verträge mit Auftraggebern
- Ausgangsrechnungen
- Eingangsrechnungen
- Bank & Belege
Dazu je Akte ein eigener Ordner mit 3 Unterordnern.
Abläufe
Kommen ausgeschaltet. Du schaltest sie ein, wenn Du magst.
- Vorfallbericht freigebenBerichte mit Vorfall gibt die Einsatzleitung frei, bevor sie an den Auftraggeber gehen.
So geht's
Hochladen oder fotografieren
Foto, Scan, PDF oder Mail – einfach rein in den Chat.
HeyButler liest und legt ab
Art, Absender, Datum und Frist erkannt – ab in den passenden Ordner.
Du bestätigst
Ist HeyButler unsicher, fragt es Dich. Versendet oder gelöscht wird nichts ohne Dein OK.
Darauf kannst Du Dich verlassen
Vertrauliches nur für Berechtigte
Unterrichtungsnachweis, Sachkundeprüfung, Bewacherregister, Führungszeugnis und Ähnliches: sehen nur Inhaber und Admins, wer den Ordner freigegeben bekommt – und wer es hochgeladen hat.
Deine Daten, getrennt
Jede Firma hat ihren eigenen Bereich. Wo die Server stehen, steht in der Datenschutzerklärung.
Nichts ohne Dein OK
HeyButler schlägt vor. Versendet, bezahlt oder gelöscht wird erst nach Deiner Bestätigung.
Jede Antwort mit Quelle
Die KI nennt zu jeder Aussage das Dokument, aus dem sie stammt.
Alles im Protokoll
Wer hat wann was gemacht – Mensch oder KI. Jederzeit nachlesbar.
Export jederzeit
Alle Dokumente im Original plus Übersicht. Du kannst jederzeit gehen.
Preise
Ein Preis je Firma. Erst testen, dann entscheiden.
Gründerpreis: −50 % im ersten Jahr auf alle Firmen-Tarife – bei Buchung bis 31.12.2026. Danach gilt der reguläre Preis.
Für Unternehmen
Solo
Für Selbstständige – Rechnungen, DATEV, Archiv
keine USt. (§ 19 UStG)
danach 38 € / Monat
- 1 Person
- 1.000 KI-Anfragen im Monat
- 250 GB · 50.000 Dokumente
- Alle Funktionen, keine Zusatzmodule
Start
Für kleine Teams und den Einstieg
keine USt. (§ 19 UStG)
danach 98 € / Monat
- bis 3 Personen
- 2.000 KI-Anfragen im Monat
- 500 GB · 100.000 Dokumente
- Alle Funktionen, keine Zusatzmodule
Team
Für Teams mit viel Papier
keine USt. (§ 19 UStG)
danach 298 € / Monat
- bis 10 Personen
- 8.000 KI-Anfragen im Monat
- 1 TB · 250.000 Dokumente
- Alle Funktionen, keine Zusatzmodule
Business
Für Betriebe, in denen alle mitarbeiten
keine USt. (§ 19 UStG)
danach 698 € / Monat
- bis 25 Personen
- 25.000 KI-Anfragen im Monat
- 5 TB · 1.000.000 Dokumente
- Alle Funktionen, keine Zusatzmodule
Enterprise
Ab 25 Personen, eigener Speicherort oder eigener Vertrag – auf Anfrage
keine USt. (§ 19 UStG) · Werte und Laufzeit nach Vertrag
danach ab 1.980 € / Monat
- Werte nach Vertrag
- Eigener Speicherort möglich
- AVV und Laufzeit nach Absprache
Für Privatpersonen
Privat
Für Dich allein – Haushalt, Verträge, Steuer
keine USt. (§ 19 UStG)
- 1 Person
- 300 KI-Anfragen im Monat
- 100 GB · 10.000 Dokumente
- Alle Funktionen, keine Zusatzmodule
- Alle Funktionen in jedem Tarif – keine Zusatzmodule
- Kostenlose geführte Einrichtung
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
- Jährlich zahlen: 2 Monate geschenkt
- KI-Anfragen aufgebraucht? HeyButler arbeitet mit festen Regeln weiter – ohne Zusatzkosten
- Mehr Speicher oder KI-Anfragen? Passen wir auf Anfrage an
- Gemeinnützige Einrichtungen: 30 % auf den regulären Preis, dauerhaft – bei Buchung bis 31.12.2026 gilt im ersten Jahr der günstigere Gründerpreis
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Preis je Firma. Keine Zusatzmodule: alle Funktionen in jedem Plan. Privat ist nur für private Nutzung, Solo und höher für Unternehmen.
Die 14 Testtage laufen mit allem aus „Team“ – danach wählst Du die Stufe.
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