HeyButler für Deine Branche
Schule & Kita.
Papierkram erledigt.
Für Schulen, Kitas und Horte: Elternpost, Einverständnisse, Ausflüge, Träger und Behörden, Rechnungen und Konferenzprotokolle.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · endet von selbst.
Diese Dokumente erkennt HeyButler
Dazu alles Übliche: Rechnung, Vertrag, Bescheid, Brief.
- EinverständniserklärungUnterschriebene Erklärung der Eltern: für welches Kind, wofür (Ausflug, Foto, Medikament) und für welchen Tag.
- Elternbrief mit RücklaufElternbrief mit Abschnitt zum Zurückgeben: Thema und Rücklauf bis.
- Förder-/ZuwendungsbescheidBewilligte Mittel (Träger, Land, Stiftung): Betrag, Zweck und Frist für den Verwendungsnachweis.
- Schul- / BetreuungsvertragVertrag mit den Eltern: Kind, Beginn, Beitrag.
- SEPA-LastschriftmandatLastschriftmandat der Eltern.
Formulare, die Du sofort nutzen kannst
Am Handy oder Tablet ausfüllen – HeyButler legt sie gleich richtig ab.
- Einverständniserklärung AusflugEltern erlauben die Teilnahme ihres Kindes am Ausflug.
- Krankmeldung KindMelde Dein Kind krank – die Gruppe weiß dann gleich Bescheid.
- UnfallmeldungMelde einen Unfall oder Beinaheunfall.
- UrlaubsantragBeantrage Deinen Urlaub.
- KrankmeldungMelde Dich krank, damit das Team planen kann.
- SEPA-LastschriftmandatMandat für Schulgeld, Essensgeld oder Beiträge – von den Eltern unterschrieben.
- Aufnahme KindNeuanmeldung: Masernschutz, Vertrag, SEPA-Mandat und Sorgerecht auf einen Blick.
Fristen, an die HeyButler erinnert
Steht das Datum im Dokument, trägt HeyButler die Frist ein und erinnert Dich rechtzeitig.
- Einverständnisse vollständig?Drei Tage vor dem Termin: fehlen noch Erklärungen?
- Rücklauf zum Elternbrief prüfenEinen Tag nach dem Rücklauf-Termin: wer fehlt noch?
- Verwendungsnachweis fälligEinen Monat vor der Frist für den Verwendungsnachweis
Fristen: Hinweis, keine Rechtsberatung – bitte fachlich prüfen lassen.
Ordner & Akten
Schon angelegt, wenn Du startest. Ändern kannst Du alles.
- Eltern & Einverständnisse
- Gruppen & Klassen
- Eingangsrechnungen
- Verträge & Dienstleister
- Elternbriefe & Post
- Träger & Behörden
- Konferenzen & Protokolle
- Kasse & Belege
- Personal · 1 Unterordner
Dazu je Akte ein eigener Ordner mit 1 Unterordnern.
Abläufe
Kommen ausgeschaltet. Du schaltest sie ein, wenn Du magst.
- Rechnungen über 500 € freigebenEingangsrechnungen über 500 € gehen zur Freigabe Leitung.
So geht's
Hochladen oder fotografieren
Foto, Scan, PDF oder Mail – einfach rein in den Chat.
HeyButler liest und legt ab
Art, Absender, Datum und Frist erkannt – ab in den passenden Ordner.
Du bestätigst
Ist HeyButler unsicher, fragt es Dich. Versendet oder gelöscht wird nichts ohne Dein OK.
Darauf kannst Du Dich verlassen
Vertrauliches nur für Berechtigte
Lohnabrechnung: sehen nur Inhaber und Admins, wer den Ordner freigegeben bekommt – und wer es hochgeladen hat.
Deine Daten, getrennt
Jede Firma hat ihren eigenen Bereich. Wo die Server stehen, steht in der Datenschutzerklärung.
Nichts ohne Dein OK
HeyButler schlägt vor. Versendet, bezahlt oder gelöscht wird erst nach Deiner Bestätigung.
Jede Antwort mit Quelle
Die KI nennt zu jeder Aussage das Dokument, aus dem sie stammt.
Alles im Protokoll
Wer hat wann was gemacht – Mensch oder KI. Jederzeit nachlesbar.
Export jederzeit
Alle Dokumente im Original plus Übersicht. Du kannst jederzeit gehen.
Preise
Ein Preis je Firma. Erst testen, dann entscheiden.
Gründerpreis: −50 % im ersten Jahr auf alle Firmen-Tarife – bei Buchung bis 31.12.2026. Danach gilt der reguläre Preis.
Für Unternehmen
Solo
Für Selbstständige – Rechnungen, DATEV, Archiv
keine USt. (§ 19 UStG)
danach 38 € / Monat
- 1 Person
- 1.000 KI-Anfragen im Monat
- 250 GB · 50.000 Dokumente
- Alle Funktionen, keine Zusatzmodule
Start
Für kleine Teams und den Einstieg
keine USt. (§ 19 UStG)
danach 98 € / Monat
- bis 3 Personen
- 2.000 KI-Anfragen im Monat
- 500 GB · 100.000 Dokumente
- Alle Funktionen, keine Zusatzmodule
Team
Für Teams mit viel Papier
keine USt. (§ 19 UStG)
danach 298 € / Monat
- bis 10 Personen
- 8.000 KI-Anfragen im Monat
- 1 TB · 250.000 Dokumente
- Alle Funktionen, keine Zusatzmodule
Business
Für Betriebe, in denen alle mitarbeiten
keine USt. (§ 19 UStG)
danach 698 € / Monat
- bis 25 Personen
- 25.000 KI-Anfragen im Monat
- 5 TB · 1.000.000 Dokumente
- Alle Funktionen, keine Zusatzmodule
Enterprise
Ab 25 Personen, eigener Speicherort oder eigener Vertrag – auf Anfrage
keine USt. (§ 19 UStG) · Werte und Laufzeit nach Vertrag
danach ab 1.980 € / Monat
- Werte nach Vertrag
- Eigener Speicherort möglich
- AVV und Laufzeit nach Absprache
Für Privatpersonen
Privat
Für Dich allein – Haushalt, Verträge, Steuer
keine USt. (§ 19 UStG)
- 1 Person
- 300 KI-Anfragen im Monat
- 100 GB · 10.000 Dokumente
- Alle Funktionen, keine Zusatzmodule
- Alle Funktionen in jedem Tarif – keine Zusatzmodule
- Kostenlose geführte Einrichtung
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
- Jährlich zahlen: 2 Monate geschenkt
- KI-Anfragen aufgebraucht? HeyButler arbeitet mit festen Regeln weiter – ohne Zusatzkosten
- Mehr Speicher oder KI-Anfragen? Passen wir auf Anfrage an
- Gemeinnützige Einrichtungen: 30 % auf den regulären Preis, dauerhaft – bei Buchung bis 31.12.2026 gilt im ersten Jahr der günstigere Gründerpreis
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Preis je Firma. Keine Zusatzmodule: alle Funktionen in jedem Plan. Privat ist nur für private Nutzung, Solo und höher für Unternehmen.
Die 14 Testtage laufen mit allem aus „Team“ – danach wählst Du die Stufe.
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