Bau & Handwerk.
Papierkram erledigt.

Diese Dokumente erkennt HeyButler

Dazu alles Übliche: Rechnung, Vertrag, Bescheid, Brief.

• StundenlohnzettelNachweis über Stundenlohnarbeiten (VOB/B § 15): Datum, Arbeitskräfte, Stunden, Material, Unterschrift des Auftraggebers.
• BehinderungsanzeigeAnzeige nach VOB/B (§ 6 Abs. 1 Behinderung, § 4 Abs. 3 Bedenken, § 2 Abs. 6 Mehrkosten).
• AbnahmeprotokollNiederschrift der Abnahme: Datum, Vorbehalte, Mängel, Beginn der Gewährleistung.
• FreistellungsbescheinigungBescheinigung des Finanzamts nach § 48b EStG für einen Nachunternehmer: für wen sie gilt und bis wann.
• Nachweis § 13b (USt 1 TG)Nachweis des Finanzamts, dass ein Unternehmen nachhaltig Bauleistungen erbringt (Steuerschuldnerschaft § 13b UStG).
• BürgschaftsurkundeBürgschaft einer Bank oder Versicherung: Art (Vertragserfüllung, Gewährleistung, Anzahlung), Betrag, Bauvorhaben, befristet bis.
• Prüfbericht Gerät / FahrzeugPrüfung eines Fahrzeugs, einer Maschine oder eines Elektrogeräts (UVV, DGUV V3, TÜV/HU): Gerät, geprüft am, nächste Prüfung.

Formulare, die Du sofort nutzen kannst

Am Handy oder Tablet ausfüllen – HeyButler legt sie gleich richtig ab.

• Bautagebuch-EintragHalte fest, was heute auf der Baustelle passiert ist.
• MängelanzeigeMelde einen Mangel auf der Baustelle mit Foto und Frist.
• AufmaßErfasse Mengen direkt vor Ort – je Zeile eine Position.
• Nachtrag / MehrleistungHalte zusätzliche Leistungen auf der Baustelle sofort fest – mit Foto und Unterschrift, damit Du sie abrechnen kannst.
• StundenzettelTrage Deine Arbeitszeit für einen Tag ein.
• MaterialbestellungFordere Material für eine Baustelle an.
• ÜbergabeprotokollHalte die Übergabe eines Objekts oder einer Leistung fest – mit beiden Unterschriften.
• AbnahmeprotokollAbnahme der Leistung festhalten – ab hier läuft die Gewährleistung.

… und 6 weitere Formulare.

Fristen, an die HeyButler erinnert

Steht das Datum im Dokument, trägt HeyButler die Frist ein und erinnert Dich rechtzeitig.

• Stundenlohnzettel zurück?Der Auftraggeber gibt bescheinigte Stundenlohnzettel binnen 6 Werktagen zurück, sonst gelten sie als anerkannt (§ 15 Abs. 3 VOB/B) – vorsichtig gerechnet: 6…
• Gewährleistung prüfen (4 Jahre VOB/B)Einen Monat vor Ablauf der Gewährleistung nach VOB/B (4 Jahre ab Abnahme, § 13 Abs. 4); beim BGB-Vertrag sind es 5 Jahre
• Freistellungsbescheinigung läuft ab – neue anfordernDrei Wochen vor Ablauf der Freistellungsbescheinigung (§ 48b EStG): ohne gültige Bescheinigung sind 15 % Bauabzugsteuer einzubehalten
• Nachweis § 13b läuft ab – neuen anfordernDrei Wochen vor Ablauf des Nachweises USt 1 TG (§ 13b Abs. 5 UStG)
• Bürgschaft läuft ab – Verlängerung oder Rückgabe klärenEinen Monat bevor die Bürgschaft endet
• Prüfung fällig (UVV / DGUV V3 / TÜV)Zwei Wochen vor der nächsten Prüfung laut Prüfbericht

Fristen: Hinweis, keine Rechtsberatung – bitte fachlich prüfen lassen.

Ordner & Akten

Schon angelegt, wenn Du startest. Ändern kannst Du alles.

• Projekte
• Eingangsrechnungen
• Ausgangsrechnungen
• Lieferscheine
• Bestellungen
• Angebote
• Verträge & Nachunternehmer
• Personal · 1 Unterordner
• Fahrzeuge & Geräte
• Bürgschaften & Sicherheiten
• Behörden & Steuer
• Bank & Belege
• Korrespondenz

Dazu je Akte ein eigener Ordner mit 6 Unterordnern.

Abläufe

Kommen ausgeschaltet. Du schaltest sie ein, wenn Du magst.

• Rechnungen über 5.000 € freigebenEingangsrechnungen über 5.000 € gehen zur Freigabe Geschäftsführung.
• Mängel nachhaltenFür jede Mängelanzeige eine Aufgabe: zum Datum „Beseitigen bis“ prüfen, ob der Mangel beseitigt ist (ohne Datum nach 14 Tagen).
• Abnahme: Gewährleistung vormerkenFür jedes Protokoll (Abnahmen, Übergaben) eine Aufgabe: Gewährleistung und Bürgschaften festhalten.

So geht's

1. Hochladen oder fotografieren

   Foto, Scan, PDF oder Mail – einfach rein in den Chat.

2. HeyButler liest und legt ab

   Art, Absender, Datum und Frist erkannt – ab in den passenden Ordner.

3. Du bestätigst

   Ist HeyButler unsicher, fragt es Dich. Versendet oder gelöscht wird nichts ohne Dein OK.

Preise

Ein Preis je Firma. Erst testen, dann entscheiden.

Gründerpreis: −50 % im ersten Jahr auf alle Firmen-Tarife – bei Buchung bis 31.12.2026. Danach gilt der reguläre Preis.

Für Unternehmen

Für Privatpersonen

• Alle Funktionen in jedem Tarif – keine Zusatzmodule
• Kostenlose geführte Einrichtung
• 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
• Jährlich zahlen: 2 Monate geschenkt
• KI-Anfragen aufgebraucht? HeyButler arbeitet mit festen Regeln weiter – ohne Zusatzkosten
• Mehr Speicher oder KI-Anfragen? Passen wir auf Anfrage an
• Gemeinnützige Einrichtungen: 30 % auf den regulären Preis, dauerhaft – bei Buchung bis 31.12.2026 gilt im ersten Jahr der günstigere Gründerpreis

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Preis je Firma. Keine Zusatzmodule: alle Funktionen in jedem Plan. Privat ist nur für private Nutzung, Solo und höher für Unternehmen.

Die 14 Testtage laufen mit allem aus „Team“ – danach wählst Du die Stufe.

Kontakt

Die Kontaktdaten stehen im Impressum.