HeyButler für Deine Branche
Laser- & Kosmetikstudio.
Papierkram erledigt.
Für Laser-, IPL- und Kosmetikstudios: Kundenakten mit Anamnese, Einwilligung, Sitzungsprotokollen und Fotos (nur für Berechtigte), Gerätebuch und Prüfungen, NiSV-Fachkunde, Laserschutz, Gutscheine und Behandlungspakete.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · endet von selbst.
Diese Dokumente erkennt HeyButler
Dazu alles Übliche: Rechnung, Vertrag, Bescheid, Brief.
- FachkundenachweisZertifikat über die Fachkunde einer Person (NiSV) oder Kurs Laserschutzbeauftragte:r.
- AnamnesebogenAnamnesebogen einer Kundin oder eines Kunden: Gesundheitsangaben vor der Behandlung.
- Einwilligung & AufklärungEinwilligung und Aufklärung vor der Behandlung: Kunde, Behandlung und Datum der Unterschrift.
- BehandlungsprotokollProtokoll einer Sitzung: Gerät, Wellenlänge, Energie, Spotgröße, Areal, Hauttyp, Reaktion und früheste nächste Sitzung.
- FotodokumentationVorher-nachher-Fotos einer Behandlung: Kunde, Areal und Datum.
- Gerätebuch & PrüfungGerätebuch oder Wartungsbericht eines Lasergeräts: Gerät und Termin der nächsten Prüfung.
- GefährdungsbeurteilungGefährdungsbeurteilung für den Laserbereich (TROS Laserstrahlung): Bereich, Datum und Maßnahmen.
- UnterweisungNachweis einer Laserschutz-Unterweisung: Teilnehmer, Datum und Inhalt.
- GutscheinGutschein: Gutschein-Nr., Wert und gültig bis.
- BehandlungspaketBehandlungspaket mit Paketpreis: Kunde, Behandlung und Anzahl der Sitzungen.
Formulare, die Du sofort nutzen kannst
Am Handy oder Tablet ausfüllen – HeyButler legt sie gleich richtig ab.
- Anamnese & EinwilligungGesundheitsfragen vor der ersten Behandlung, Aufklärung und Einwilligung – mit Unterschrift der Kundin oder des Kunden.
- SitzungsprotokollJede Sitzung festhalten: Gerät, Einstellungen, Areal, Hauttyp und Reaktion.
- FotodokumentationFotos vorher, nachher und zur Kontrolle – nur mit Einwilligung.
- Geräteprüfung Laser / IPLWartung, Sicherheitsprüfung oder Funktionstest eintragen.
- UrlaubsantragBeantrage Deinen Urlaub.
- KrankmeldungMelde Dich krank, damit das Team planen kann.
Fristen, an die HeyButler erinnert
Steht das Datum im Dokument, trägt HeyButler die Frist ein und erinnert Dich rechtzeitig.
- Gerät: Wartung/Prüfung fälligHerstellerangaben; § 3 Abs. 6, § 14 BetrSichV; DGUV Vorschrift 3 (Abstände laut Gefährdungsbeurteilung)
- Laserschutz-Unterweisung wiederholen§ 8 OStrV, § 12 ArbSchG (mindestens jährlich)
- Fachkunde auffrischen§ 5 NiSV (Fachkunde, Aktualisierung); § 5 Abs. 2 OStrV (Laserschutzbeauftragte:r, Fortbildung)
- Anamnese & Einwilligung erneuernEmpfehlung (keine feste Frist): aktuelle Anamnese als Sorgfalt; Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
- Gutschein verjährt bald§§ 195, 199 Abs. 1 BGB (3 Jahre ab Ende des Kaufjahres)
- Gutschein läuft abGutscheinbedingungen; kürzere Fristen sind nur eingeschränkt wirksam (§ 307 BGB)
- Nächste Sitzung möglichHerstellerangaben und Behandlungsplan (fachlich, keine Rechtsvorschrift)
Fristen: Hinweis, keine Rechtsberatung – bitte fachlich prüfen lassen.
Ordner & Akten
Schon angelegt, wenn Du startest. Ändern kannst Du alles.
- Kunden (vertraulich)
- Geräte & Wartung
- Personal & Fachkunde (vertraulich)
- Personal (vertraulich)
- Arbeitsschutz & Laserschutz
- Gutscheine & Pakete
- Ausgangsrechnungen
- Eingangsrechnungen
- Bank & Belege
Dazu je Akte ein eigener Ordner mit 3 Unterordnern.
So geht's
Hochladen oder fotografieren
Foto, Scan, PDF oder Mail – einfach rein in den Chat.
HeyButler liest und legt ab
Art, Absender, Datum und Frist erkannt – ab in den passenden Ordner.
Du bestätigst
Ist HeyButler unsicher, fragt es Dich. Versendet oder gelöscht wird nichts ohne Dein OK.
Darauf kannst Du Dich verlassen
Vertrauliches nur für Berechtigte
Fachkundenachweis, Anamnesebogen, Einwilligung & Aufklärung, Behandlungsprotokoll und Ähnliches: sehen nur Inhaber und Admins, wer den Ordner freigegeben bekommt – und wer es hochgeladen hat.
Deine Daten, getrennt
Jede Firma hat ihren eigenen Bereich. Wo die Server stehen, steht in der Datenschutzerklärung.
Nichts ohne Dein OK
HeyButler schlägt vor. Versendet, bezahlt oder gelöscht wird erst nach Deiner Bestätigung.
Jede Antwort mit Quelle
Die KI nennt zu jeder Aussage das Dokument, aus dem sie stammt.
Alles im Protokoll
Wer hat wann was gemacht – Mensch oder KI. Jederzeit nachlesbar.
Export jederzeit
Alle Dokumente im Original plus Übersicht. Du kannst jederzeit gehen.
Preise
Ein Preis je Firma. Erst testen, dann entscheiden.
Gründerpreis: −50 % im ersten Jahr auf alle Firmen-Tarife – bei Buchung bis 31.12.2026. Danach gilt der reguläre Preis.
Für Unternehmen
Solo
Für Selbstständige – Rechnungen, DATEV, Archiv
keine USt. (§ 19 UStG)
danach 38 € / Monat
- 1 Person
- 1.000 KI-Anfragen im Monat
- 250 GB · 50.000 Dokumente
- Alle Funktionen, keine Zusatzmodule
Start
Für kleine Teams und den Einstieg
keine USt. (§ 19 UStG)
danach 98 € / Monat
- bis 3 Personen
- 2.000 KI-Anfragen im Monat
- 500 GB · 100.000 Dokumente
- Alle Funktionen, keine Zusatzmodule
Team
Für Teams mit viel Papier
keine USt. (§ 19 UStG)
danach 298 € / Monat
- bis 10 Personen
- 8.000 KI-Anfragen im Monat
- 1 TB · 250.000 Dokumente
- Alle Funktionen, keine Zusatzmodule
Business
Für Betriebe, in denen alle mitarbeiten
keine USt. (§ 19 UStG)
danach 698 € / Monat
- bis 25 Personen
- 25.000 KI-Anfragen im Monat
- 5 TB · 1.000.000 Dokumente
- Alle Funktionen, keine Zusatzmodule
Enterprise
Ab 25 Personen, eigener Speicherort oder eigener Vertrag – auf Anfrage
keine USt. (§ 19 UStG) · Werte und Laufzeit nach Vertrag
danach ab 1.980 € / Monat
- Werte nach Vertrag
- Eigener Speicherort möglich
- AVV und Laufzeit nach Absprache
Für Privatpersonen
Privat
Für Dich allein – Haushalt, Verträge, Steuer
keine USt. (§ 19 UStG)
- 1 Person
- 300 KI-Anfragen im Monat
- 100 GB · 10.000 Dokumente
- Alle Funktionen, keine Zusatzmodule
- Alle Funktionen in jedem Tarif – keine Zusatzmodule
- Kostenlose geführte Einrichtung
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
- Jährlich zahlen: 2 Monate geschenkt
- KI-Anfragen aufgebraucht? HeyButler arbeitet mit festen Regeln weiter – ohne Zusatzkosten
- Mehr Speicher oder KI-Anfragen? Passen wir auf Anfrage an
- Gemeinnützige Einrichtungen: 30 % auf den regulären Preis, dauerhaft – bei Buchung bis 31.12.2026 gilt im ersten Jahr der günstigere Gründerpreis
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Preis je Firma. Keine Zusatzmodule: alle Funktionen in jedem Plan. Privat ist nur für private Nutzung, Solo und höher für Unternehmen.
Die 14 Testtage laufen mit allem aus „Team“ – danach wählst Du die Stufe.
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