HeyButler für Deine Branche

Büro & Steuerberater.
Papierkram erledigt.

Für Büros, Agenturen und kleine Firmen: Mandanten und Kunden als Akten, Fristen im Blick, Rechnungen und Verträge sauber abgelegt – und die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerberater (Belege monatlich, USt-Voranmeldung, Rückfragen). Für Anwaltskanzleien gibt es das Paket Anwaltskanzlei.

14 Tage testen Preise ansehen

14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · endet von selbst.

Diese Dokumente erkennt HeyButler

Dazu alles Übliche: Rechnung, Vertrag, Bescheid, Brief.

  • Rückfrage SteuerberaterSchreiben der Steuerkanzlei mit Fragen zu Buchungen, fehlenden Belegen oder offenen Posten.
  • Umsatzsteuer-VoranmeldungUmsatzsteuer-Voranmeldung (Elster-Protokoll, Übermittlungsbestätigung oder Auswertung der Kanzlei) für einen Monat oder ein Quartal.
  • BWA & AuswertungenMonatliche Auswertung der Steuerkanzlei (BWA, Summen- und Saldenliste, OP-Liste).

Formulare, die Du sofort nutzen kannst

Am Handy oder Tablet ausfüllen – HeyButler legt sie gleich richtig ab.

  • UrlaubsantragBeantrage Deinen Urlaub.
  • KrankmeldungMelde Dich krank, damit das Team planen kann.
  • Reisekosten / SpesenRechne Deine Dienstreise ab. Die Summe wird automatisch berechnet.
  • DienstreiseantragBeantrage eine Dienstreise vorab – mit Ziel, Zweck und geschätzten Kosten.

Fristen, an die HeyButler erinnert

Steht das Datum im Dokument, trägt HeyButler die Frist ein und erinnert Dich rechtzeitig.

  • USt-Voranmeldung abgeben und zahlen§ 18 Abs. 1 UStG; § 108 Abs. 3 AO
  • Rückfrage vom Steuerberater beantwortenAntwort bis zum genannten Datum – nennt das Schreiben keins, ab Dokumentdatum gleich erledigen

Fristen: Hinweis, keine Rechtsberatung – bitte fachlich prüfen lassen.

Ordner & Akten

Schon angelegt, wenn Du startest. Ändern kannst Du alles.

  • Mandanten & Kunden
  • Eingangsrechnungen
  • Ausgangsrechnungen
  • Verträge
  • Posteingang & Schreiben
  • Steuer & Finanzamt
  • Bank & Belege
  • Steuerberater · 3 Unterordner
  • Personal · 1 Unterordner

Dazu je Akte ein eigener Ordner mit 3 Unterordnern.

Abläufe

Kommen ausgeschaltet. Du schaltest sie ein, wenn Du magst.

  • Rechnungen über 1.000 € freigebenEingangsrechnungen über 1.000 € gehen zur Freigabe Büroleitung.

So geht's

  1. Hochladen oder fotografieren

    Foto, Scan, PDF oder Mail – einfach rein in den Chat.

  2. HeyButler liest und legt ab

    Art, Absender, Datum und Frist erkannt – ab in den passenden Ordner.

  3. Du bestätigst

    Ist HeyButler unsicher, fragt es Dich. Versendet oder gelöscht wird nichts ohne Dein OK.

Darauf kannst Du Dich verlassen

Vertrauliches nur für Berechtigte

Lohnabrechnung: sehen nur Inhaber und Admins, wer den Ordner freigegeben bekommt – und wer es hochgeladen hat.

Deine Daten, getrennt

Jede Firma hat ihren eigenen Bereich. Wo die Server stehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Nichts ohne Dein OK

HeyButler schlägt vor. Versendet, bezahlt oder gelöscht wird erst nach Deiner Bestätigung.

Jede Antwort mit Quelle

Die KI nennt zu jeder Aussage das Dokument, aus dem sie stammt.

Alles im Protokoll

Wer hat wann was gemacht – Mensch oder KI. Jederzeit nachlesbar.

Export jederzeit

Alle Dokumente im Original plus Übersicht. Du kannst jederzeit gehen.

Preise

Ein Preis je Firma. Erst testen, dann entscheiden.

Gründerpreis: −50 % im ersten Jahr auf alle Firmen-Tarife – bei Buchung bis 31.12.2026. Danach gilt der reguläre Preis.

Für Unternehmen

Gründerpreis −50 %

Solo

Für Selbstständige – Rechnungen, DATEV, Archiv

19 € / Monat im ersten Jahr

keine USt. (§ 19 UStG)

danach 38 € / Monat

  • 1 Person
  • 1.000 KI-Anfragen im Monat
  • 250 GB · 50.000 Dokumente
  • Alle Funktionen, keine Zusatzmodule

14 Tage testen

Gründerpreis −50 %

Start

Für kleine Teams und den Einstieg

49 € / Monat im ersten Jahr

keine USt. (§ 19 UStG)

danach 98 € / Monat

  • bis 3 Personen
  • 2.000 KI-Anfragen im Monat
  • 500 GB · 100.000 Dokumente
  • Alle Funktionen, keine Zusatzmodule

14 Tage testen

Empfohlen −50 %

Team

Für Teams mit viel Papier

149 € / Monat im ersten Jahr

keine USt. (§ 19 UStG)

danach 298 € / Monat

  • bis 10 Personen
  • 8.000 KI-Anfragen im Monat
  • 1 TB · 250.000 Dokumente
  • Alle Funktionen, keine Zusatzmodule

14 Tage testen

Gründerpreis −50 %

Business

Für Betriebe, in denen alle mitarbeiten

349 € / Monat im ersten Jahr

keine USt. (§ 19 UStG)

danach 698 € / Monat

  • bis 25 Personen
  • 25.000 KI-Anfragen im Monat
  • 5 TB · 1.000.000 Dokumente
  • Alle Funktionen, keine Zusatzmodule

14 Tage testen

Gründerpreis −50 %

Enterprise

Ab 25 Personen, eigener Speicherort oder eigener Vertrag – auf Anfrage

ab 990 € / Monat im ersten Jahr

keine USt. (§ 19 UStG) · Werte und Laufzeit nach Vertrag

danach ab 1.980 € / Monat

  • Werte nach Vertrag
  • Eigener Speicherort möglich
  • AVV und Laufzeit nach Absprache

Anfragen

Für Privatpersonen

Privat

Für Dich allein – Haushalt, Verträge, Steuer

9 € / Monat

keine USt. (§ 19 UStG)

  • 1 Person
  • 300 KI-Anfragen im Monat
  • 100 GB · 10.000 Dokumente
  • Alle Funktionen, keine Zusatzmodule

14 Tage testen

  • Alle Funktionen in jedem Tarif – keine Zusatzmodule
  • Kostenlose geführte Einrichtung
  • 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
  • Jährlich zahlen: 2 Monate geschenkt
  • KI-Anfragen aufgebraucht? HeyButler arbeitet mit festen Regeln weiter – ohne Zusatzkosten
  • Mehr Speicher oder KI-Anfragen? Passen wir auf Anfrage an
  • Gemeinnützige Einrichtungen: 30 % auf den regulären Preis, dauerhaft – bei Buchung bis 31.12.2026 gilt im ersten Jahr der günstigere Gründerpreis

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Preis je Firma. Keine Zusatzmodule: alle Funktionen in jedem Plan. Privat ist nur für private Nutzung, Solo und höher für Unternehmen.

Die 14 Testtage laufen mit allem aus „Team“ – danach wählst Du die Stufe.

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