Private Vermieter.
Papierkram erledigt.

Diese Dokumente erkennt HeyButler

Dazu alles Übliche: Rechnung, Vertrag, Bescheid, Brief.

• MietvertragMietvertrag über eine Wohnung: Beginn, Kaltmiete, Vorauszahlung für Betriebskosten, Kaution, Index-/Staffelmiete, Kündigungsfrist.
• MieterselbstauskunftUnterlagen von Mietinteressenten oder Mietern (Selbstauskunft, Bonität, Einkommen).
• AusweiskopieKopie eines Ausweises.
• NebenkostenabrechnungBetriebs- und Heizkostenabrechnung an einen Mieter oder vom Messdienst (Abrechnungszeitraum, Umlageschlüssel, Nachzahlung oder Guthaben).
• MieterhöhungMieterhöhungsverlangen (§ 558 BGB), Anpassung einer Indexmiete (§ 557b BGB) oder Zustimmung des Mieters.
• Kündigung MietverhältnisKündigung einer Wohnung durch Mieter oder Vermieter: zum welchem Datum endet das Mietverhältnis?
• ÜbergabeprotokollProtokoll der Wohnungsübergabe bei Ein- oder Auszug (Zustand, Zählerstände, Schlüssel).
• MängelmeldungMeldung eines Mangels in der Wohnung durch den Mieter (was, wo, seit wann, wie dringend).
• EnergieausweisEnergieausweis für Wohngebäude nach GEG – gültig bis (meist 10 Jahre nach Ausstellung).
• GebäudeversicherungPolice oder Beitragsrechnung einer Gebäude- oder Haftpflichtversicherung: Hauptfälligkeit (Ablauf des Versicherungsjahres).
• GrundsteuerbescheidBescheid über Grundsteuer und Grundbesitzabgaben (Jahresbetrag, Fälligkeiten 15.02., 15.05., 15.08., 15.11.).
• Darlehen & ZinsenJahresauszug eines Darlehens: gezahlte Zinsen im Jahr (Werbungskosten in der Anlage V).

… und 4 weitere Dokumentarten.

Formulare, die Du sofort nutzen kannst

Am Handy oder Tablet ausfüllen – HeyButler legt sie gleich richtig ab.

• ÜbergabeprotokollEin- oder Auszug: Zustand mit Fotos, Zählerstände, Schlüssel und beide Unterschriften.
• MängelmeldungEtwas ist kaputt?

Fristen, an die HeyButler erinnert

Steht das Datum im Dokument, trägt HeyButler die Frist ein und erinnert Dich rechtzeitig.

• Nebenkosten abrechnen§ 556 Abs. 3 Satz 2, 3 BGB
• Einwendungsfrist Nebenkosten§ 556 Abs. 3 Satz 5, 6 BGB
• Zustimmung zur Mieterhöhung§ 558b Abs. 1, 2 BGB
• Kaution abrechnenRechtsprechung, z. B. BGH VIII ZR 71/05 – keine feste gesetzliche Frist
• Wohnungsübergabe vereinbarenEigene Erinnerung (keine gesetzliche Frist)
• Mangel beantwortenEigene Erinnerung; Mietminderung § 536 BGB
• Energieausweis läuft ab§ 79 Abs. 1, § 80 Abs. 4 GEG
• Gebäudeversicherung: letzter Kündigungstag§ 11 VVG und Versicherungsbedingungen
• Rauchmelder: nächste PrüfungLandesbauordnung (Wartungspflicht je Land: Vermieter oder Mieter), DIN 14676-1
• Legionellen: nächste Prüfung§ 31 TrinkwV – nur bei Großanlagen (über 400 l Speicher oder über 3 l in einer Leitung) mit Duschen

… und 2 weitere Fristen.

Fristen: Hinweis, keine Rechtsberatung – bitte fachlich prüfen lassen.

Ordner & Akten

Schon angelegt, wenn Du startest. Ändern kannst Du alles.

• Wohnungen
• Mietverträge & Kaution
• Rechnungen & Nebenkosten-Belege
• Nebenkostenabrechnungen
• Mieterpost
• Mängel & Reparaturen
• Übergaben
• Mieterdaten (vertraulich)
• Wartung & Pflichten
• Versicherungen & Verträge
• Grundsteuer & Ämter
• Steuer & Finanzierung
• Konto & Belege

Dazu je Akte ein eigener Ordner mit 5 Unterordnern.

Abläufe

Kommen ausgeschaltet. Du schaltest sie ein, wenn Du magst.

• Mängel nachhaltenFür jede Mängelmeldung (auch per Link) eine Aufgabe: in drei Tagen ansehen und beauftragen.

So geht's

1. Hochladen oder fotografieren

   Foto, Scan, PDF oder Mail – einfach rein in den Chat.

2. HeyButler liest und legt ab

   Art, Absender, Datum und Frist erkannt – ab in den passenden Ordner.

3. Du bestätigst

   Ist HeyButler unsicher, fragt es Dich. Versendet oder gelöscht wird nichts ohne Dein OK.

Preise

Ein Preis je Firma. Erst testen, dann entscheiden.

Gründerpreis: −50 % im ersten Jahr auf alle Firmen-Tarife – bei Buchung bis 31.12.2026. Danach gilt der reguläre Preis.

Für Unternehmen

Für Privatpersonen

• Alle Funktionen in jedem Tarif – keine Zusatzmodule
• Kostenlose geführte Einrichtung
• 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
• Jährlich zahlen: 2 Monate geschenkt
• KI-Anfragen aufgebraucht? HeyButler arbeitet mit festen Regeln weiter – ohne Zusatzkosten
• Mehr Speicher oder KI-Anfragen? Passen wir auf Anfrage an
• Gemeinnützige Einrichtungen: 30 % auf den regulären Preis, dauerhaft – bei Buchung bis 31.12.2026 gilt im ersten Jahr der günstigere Gründerpreis

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Preis je Firma. Keine Zusatzmodule: alle Funktionen in jedem Plan. Privat ist nur für private Nutzung, Solo und höher für Unternehmen.

Die 14 Testtage laufen mit allem aus „Team“ – danach wählst Du die Stufe.

Kontakt

Die Kontaktdaten stehen im Impressum.