Gebäudereinigung & Facility.
Papierkram erledigt.

Diese Dokumente erkennt HeyButler

Dazu alles Übliche: Rechnung, Vertrag, Bescheid, Brief.

• LeistungsverzeichnisLeistungsverzeichnis oder Reinigungsvertrag: Auftraggeber, Objekt und vereinbarte Leistungen.
• ReinigungsplanReinigungs- oder Hygieneplan: Objekt, Bereiche und Reinigungsturnus.
• PrüfberichtPrüfbericht (zum Beispiel DGUV V3): geprüftes Gerät oder Objekt, Ergebnis und Termin der nächsten Prüfung.
• SicherheitsdatenblattSicherheitsdatenblatt eines Reinigungsmittels: Produkt und Stand.
• Nachunternehmer-NachweisNachweis eines Nachunternehmers (Unbedenklichkeit, Mindestlohnerklärung): Firma und gültig bis.
• ReklamationReklamation eines Kunden: Objekt, Mangel und Frist zum Nachbessern.
• StundennachweisStundennachweis oder Stundenzettel: Mitarbeiter, Objekt, Zeitraum und Stunden.

Formulare, die Du sofort nutzen kannst

Am Handy oder Tablet ausfüllen – HeyButler legt sie gleich richtig ab.

• Leistungsnachweis ReinigungWas wurde im Objekt gereinigt?
• BegehungsprotokollQualitätskontrolle im Objekt – Bereiche bewerten, Mängel mit Foto, nächster Termin.
• ReklamationBeschwerde eines Kunden aufnehmen – mit Foto und Frist zur Nachbesserung.
• Prüfung Gerät / LeiterWiederkehrende Prüfung eintragen (Reinigungsmaschine, Elektrogerät, Leiter, Tritt).
• StundenzettelTrage Deine Arbeitszeit für einen Tag ein.
• UrlaubsantragBeantrage Deinen Urlaub.
• KrankmeldungMelde Dich krank, damit das Team planen kann.

Fristen, an die HeyButler erinnert

Steht das Datum im Dokument, trägt HeyButler die Frist ein und erinnert Dich rechtzeitig.

• Prüfung fällig§ 3 Abs. 6, § 14 BetrSichV, DGUV Vorschrift 3 (Abstände laut Gefährdungsbeurteilung)
• Reklamation: Nachbesserung erledigt?Reinigungsvertrag; §§ 634, 635 BGB (Nacherfüllung beim Werkvertrag)
• Nachweis Nachunternehmer läuft ab§ 13 MiLoG, § 14 AEntG (Haftung des Auftraggebers)

Fristen: Hinweis, keine Rechtsberatung – bitte fachlich prüfen lassen.

Ordner & Akten

Schon angelegt, wenn Du startest. Ändern kannst Du alles.

• Objekte
• Leistungsnachweise & Begehungen
• Prüfungen (Geräte, Leitern)
• Chemie & Sicherheitsdatenblätter
• Nachunternehmer
• Stundennachweise
• Personal (vertraulich)
• Objektverträge
• Ausgangsrechnungen
• Eingangsrechnungen
• Bank & Belege

Dazu je Akte ein eigener Ordner mit 4 Unterordnern.

Abläufe

Kommen ausgeschaltet. Du schaltest sie ein, wenn Du magst.

• Gutschrift freigebenGutschriften nach Reklamationen gibt die Leitung frei, bevor sie rausgehen.

So geht's

1. Hochladen oder fotografieren

   Foto, Scan, PDF oder Mail – einfach rein in den Chat.

2. HeyButler liest und legt ab

   Art, Absender, Datum und Frist erkannt – ab in den passenden Ordner.

3. Du bestätigst

   Ist HeyButler unsicher, fragt es Dich. Versendet oder gelöscht wird nichts ohne Dein OK.

Preise

Ein Preis je Firma. Erst testen, dann entscheiden.

Gründerpreis: −50 % im ersten Jahr auf alle Firmen-Tarife – bei Buchung bis 31.12.2026. Danach gilt der reguläre Preis.

Für Unternehmen

Für Privatpersonen

• Alle Funktionen in jedem Tarif – keine Zusatzmodule
• Kostenlose geführte Einrichtung
• 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
• Jährlich zahlen: 2 Monate geschenkt
• KI-Anfragen aufgebraucht? HeyButler arbeitet mit festen Regeln weiter – ohne Zusatzkosten
• Mehr Speicher oder KI-Anfragen? Passen wir auf Anfrage an
• Gemeinnützige Einrichtungen: 30 % auf den regulären Preis, dauerhaft – bei Buchung bis 31.12.2026 gilt im ersten Jahr der günstigere Gründerpreis

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Preis je Firma. Keine Zusatzmodule: alle Funktionen in jedem Plan. Privat ist nur für private Nutzung, Solo und höher für Unternehmen.

Die 14 Testtage laufen mit allem aus „Team“ – danach wählst Du die Stufe.

Kontakt

Die Kontaktdaten stehen im Impressum.