Pflege.
Papierkram erledigt.

Diese Dokumente erkennt HeyButler

Dazu alles Übliche: Rechnung, Vertrag, Bescheid, Brief.

• Verordnung häusliche KrankenpflegeÄrztliche Verordnung (Muster 12): Zeitraum vom/bis. Keine Diagnosen übernehmen.
• Pflegegrad-BescheidBescheid der Pflegekasse über den Pflegegrad: Pflegegrad, gültig ab, Rechtsbehelfsbelehrung (Widerspruch nach SGG).
• Schreiben der Kranken-/PflegekasseGenehmigung, Ablehnung oder Rückfrage der Kasse: worum es geht und ob eine Antwort bis zu einem Datum nötig ist.
• Ankündigung QualitätsprüfungAnkündigung einer Qualitätsprüfung (MD, § 114 SGB XI): Prüftag.
• Arztbrief / Befund (Klient)Gesundheitsdaten eines Klienten: nur Absender und Datum lesen, keine Diagnosen zusammenfassen.

Formulare, die Du sofort nutzen kannst

Am Handy oder Tablet ausfüllen – HeyButler legt sie gleich richtig ab.

• LeistungsnachweisErbrachte Leistungen beim Klienten – auch ohne Netz. Unterschreiben lassen, absenden, fertig.
• Schichtübergabe PflegeÜbergabe per Sprache oder Text: Was muss die nächste Schicht wissen?
• PflegevisitePflegevisite festhalten – für den Nachweisordner der Qualitätsprüfung.
• UrlaubsantragBeantrage Deinen Urlaub.
• KrankmeldungMelde Dich krank, damit das Team planen kann.

Fristen, an die HeyButler erinnert

Steht das Datum im Dokument, trägt HeyButler die Frist ein und erinnert Dich rechtzeitig.

• Folgeverordnung anfordernZwei Wochen vor Ende der Verordnung bei der Ärztin bzw. dem Arzt die Folgeverordnung anfordern
• Widerspruch gegen den Pflegegrad-Bescheid?Widerspruch innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe (§ 84 Abs. 1 SGG; Bekanntgabe am vierten Tag nach Aufgabe zur Post, § 37 Abs. 2 SGB X) – vorsichtig…
• Kasse antwortenDrei Tage vor der Antwortfrist der Kasse
• Qualitätsprüfung vorbereiten – Nachweisordner prüfenEinen Tag vor dem Prüftag: Nachweisordner (Checkliste) vollständig?

Fristen: Hinweis, keine Rechtsberatung – bitte fachlich prüfen lassen.

Ordner & Akten

Schon angelegt, wenn Du startest. Ändern kannst Du alles.

• Verordnungen
• Kranken- & Pflegekasse
• Arztbriefe & Überleitungen
• Leistungsnachweise
• Qualität & Prüfungen
• Eingangsrechnungen
• Verträge (Kassen, Klienten, Dienstleister)
• Kassen, Heimaufsicht & Behörden
• Korrespondenz
• Bank & Belege
• Personal · 1 Unterordner

Abläufe

Kommen ausgeschaltet. Du schaltest sie ein, wenn Du magst.

• Rechnungen über 1.000 € freigebenEingangsrechnungen über 1.000 € gehen zur Freigabe Leitung.

So geht's

1. Hochladen oder fotografieren

   Foto, Scan, PDF oder Mail – einfach rein in den Chat.

2. HeyButler liest und legt ab

   Art, Absender, Datum und Frist erkannt – ab in den passenden Ordner.

3. Du bestätigst

   Ist HeyButler unsicher, fragt es Dich. Versendet oder gelöscht wird nichts ohne Dein OK.

Preise

Ein Preis je Firma. Erst testen, dann entscheiden.

Gründerpreis: −50 % im ersten Jahr auf alle Firmen-Tarife – bei Buchung bis 31.12.2026. Danach gilt der reguläre Preis.

Für Unternehmen

Für Privatpersonen

• Alle Funktionen in jedem Tarif – keine Zusatzmodule
• Kostenlose geführte Einrichtung
• 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
• Jährlich zahlen: 2 Monate geschenkt
• KI-Anfragen aufgebraucht? HeyButler arbeitet mit festen Regeln weiter – ohne Zusatzkosten
• Mehr Speicher oder KI-Anfragen? Passen wir auf Anfrage an
• Gemeinnützige Einrichtungen: 30 % auf den regulären Preis, dauerhaft – bei Buchung bis 31.12.2026 gilt im ersten Jahr der günstigere Gründerpreis

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Preis je Firma. Keine Zusatzmodule: alle Funktionen in jedem Plan. Privat ist nur für private Nutzung, Solo und höher für Unternehmen.

Die 14 Testtage laufen mit allem aus „Team“ – danach wählst Du die Stufe.

Kontakt

Die Kontaktdaten stehen im Impressum.