Hausverwaltung.
Papierkram erledigt.

Diese Dokumente erkennt HeyButler

Dazu alles Übliche: Rechnung, Vertrag, Bescheid, Brief.

• NebenkostenabrechnungAbrechnung der Betriebs- und Heizkosten einer Wohnung oder eines Objekts (Abrechnungszeitraum, Umlageschlüssel, Nachzahlung oder Guthaben).
• WEG-BeschlussProtokoll einer Eigentümerversammlung oder Umlaufbeschluss einer Wohnungseigentümergemeinschaft.
• MieterhöhungVerlangen auf Zustimmung zur Mieterhöhung (§ 558 BGB) oder Anpassung einer Staffel-/Indexmiete.
• MieterkorrespondenzSchreiben von oder an Mieter (Mängel, Minderung, Kündigung, Hausordnung, Übergabe).
• Hausgeld & WirtschaftsplanWirtschaftsplan, Jahresabrechnung oder Hausgeld-Anforderung einer WEG.
• Einladung zur EigentümerversammlungEinladung (Ladung) zu einer Eigentümerversammlung mit Termin und Tagesordnung.
• Prüfbericht AufzugPrüf- oder Wartungsbericht für Aufzug: wann geprüft wurde und ggf. wann die nächste Prüfung fällig ist.
• Prüfbericht RauchmelderPrüf- oder Wartungsbericht für Rauchmelder: wann geprüft wurde und ggf. wann die nächste Prüfung fällig ist.
• Prüfbericht LegionellenPrüf- oder Wartungsbericht für Legionellen: wann geprüft wurde und ggf. wann die nächste Prüfung fällig ist.
• Prüfbericht FeuerlöscherPrüf- oder Wartungsbericht für Feuerlöscher: wann geprüft wurde und ggf. wann die nächste Prüfung fällig ist.

Formulare, die Du sofort nutzen kannst

Am Handy oder Tablet ausfüllen – HeyButler legt sie gleich richtig ab.

• SchadensmeldungMelde einen Schaden im Objekt – mit Foto, damit der Handwerker gleich weiß, was zu tun ist.
• WohnungsübergabeÜbergabe einer Wohnung bei Ein- oder Auszug – mit Zählerständen, Schlüsseln, Fotos und beiden Unterschriften.
• UrlaubsantragBeantrage Deinen Urlaub.
• KrankmeldungMelde Dich krank, damit das Team planen kann.

Fristen, an die HeyButler erinnert

Steht das Datum im Dokument, trägt HeyButler die Frist ein und erinnert Dich rechtzeitig.

• Nebenkosten abrechnenAbrechnungsfrist: spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter (§ 556 Abs. 3 Satz 2 BGB)
• Einwendungsfrist NebenkostenEinwendungen des Mieters bis 12 Monate nach Zugang der Abrechnung (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB) – gerechnet ab Dokumentdatum
• Anfechtungsfrist WEG-BeschlussAnfechtungsklage binnen eines Monats nach Beschlussfassung (§ 45 Satz 1 WEG)
• Begründungsfrist WEG-AnfechtungBegründung der Anfechtungsklage binnen zwei Monaten nach Beschlussfassung (§ 45 Satz 1 WEG)
• Zustimmung zur MieterhöhungZustimmungsfrist bis zum Ende des zweiten Kalendermonats nach Zugang (§ 558b Abs. 2 BGB) – vorsichtig gerechnet: Dokumentdatum + 2 Monate
• Mieterpost beantwortenHausinterne Antwortfrist: zwei Wochen nach Eingang
• Letzter Tag für die Einladung zur EigentümerversammlungLadungsfrist: mindestens drei Wochen vor der Versammlung (§ 24 Abs. 4 Satz 2 WEG) – plus ein paar Tage Postlauf einplanen
• Aufzug: nächste PrüfungPrüffrist Aufzug: alle 12 Monate (BetrSichV: Haupt- und Zwischenprüfung im Wechsel) – Erinnerung einen Monat vorher
• Rauchmelder: nächste PrüfungPrüffrist Rauchmelder: alle 12 Monate (DIN 14676 und Landesbauordnung) – Erinnerung einen Monat vorher
• Legionellen: nächste PrüfungPrüffrist Legionellen: alle 36 Monate (§ 31 TrinkwV) – Erinnerung einen Monat vorher

… und 1 weitere Fristen.

Fristen: Hinweis, keine Rechtsberatung – bitte fachlich prüfen lassen.

Ordner & Akten

Schon angelegt, wenn Du startest. Ändern kannst Du alles.

• Objekte
• Eingangsrechnungen
• Mietverträge & Verträge
• Nebenkostenabrechnungen
• Mieterkorrespondenz
• Behörden & Gebühren
• Bank & Belege
• Personal · 1 Unterordner

Dazu je Akte ein eigener Ordner mit 5 Unterordnern.

Abläufe

Kommen ausgeschaltet. Du schaltest sie ein, wenn Du magst.

• Rechnungen über 2.000 € freigebenEingangsrechnungen über 2.000 € gehen zur Freigabe Objektbetreuung.
• Schäden nachhaltenFür jede Schadensmeldung eine Aufgabe: nach 7 Tagen prüfen, ob der Handwerker da war.

So geht's

1. Hochladen oder fotografieren

   Foto, Scan, PDF oder Mail – einfach rein in den Chat.

2. HeyButler liest und legt ab

   Art, Absender, Datum und Frist erkannt – ab in den passenden Ordner.

3. Du bestätigst

   Ist HeyButler unsicher, fragt es Dich. Versendet oder gelöscht wird nichts ohne Dein OK.

Preise

Ein Preis je Firma. Erst testen, dann entscheiden.

Gründerpreis: −50 % im ersten Jahr auf alle Firmen-Tarife – bei Buchung bis 31.12.2026. Danach gilt der reguläre Preis.

Für Unternehmen

Für Privatpersonen

• Alle Funktionen in jedem Tarif – keine Zusatzmodule
• Kostenlose geführte Einrichtung
• 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
• Jährlich zahlen: 2 Monate geschenkt
• KI-Anfragen aufgebraucht? HeyButler arbeitet mit festen Regeln weiter – ohne Zusatzkosten
• Mehr Speicher oder KI-Anfragen? Passen wir auf Anfrage an
• Gemeinnützige Einrichtungen: 30 % auf den regulären Preis, dauerhaft – bei Buchung bis 31.12.2026 gilt im ersten Jahr der günstigere Gründerpreis

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Preis je Firma. Keine Zusatzmodule: alle Funktionen in jedem Plan. Privat ist nur für private Nutzung, Solo und höher für Unternehmen.

Die 14 Testtage laufen mit allem aus „Team“ – danach wählst Du die Stufe.

Kontakt

Die Kontaktdaten stehen im Impressum.